プライバシーポリシー・個人情報の取り扱いについて

株式会社リ・パブリックは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を推進致します。

1 個人情報の定義

｢個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

2 個人情報の収集・利用

株式会社リ・パブリックでは、個人情報を収集することがございます。収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。予め公表する個人情報の利用目的については公表事項をご覧下さい。株式会社リ・パブリックが取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

公表事項

個人情報の種類	利用目的
当社の企画・運営するイベント等に申し込み・ご参加いただいたお客様の個人情報	・イベントの管理運営、アンケートのご依頼 ・当社が企画・運営するその他のイベントのご案内
当社が実施する調査にご協力いただいたお客様の個人情報	・調査に関するご連絡、お問い合わせ
当社にお問い合わせいただいたお客様の個人情報	・お問い合わせへの対応、記録保管、アンケートのご依頼 ・当社が企画・運営するその他のイベントのご案内
当社業務に関連するお取引先様の個人情報	・業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社に関するご案内
採用募集にご応募いただいた方の個人情報	・採用に関するご連絡、お問い合わせ

3 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称ついて、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
7. その他法令で認められる場合

4 安全管理のために講じた措置

当社は、以下のとおり、保有個人情報に関し、安全管理のため、措置を講じています。

1. 基本方針の策定:個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備:個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の、基本的な取り扱い方法を整備しております。
3. 組織的安全管理措置:整備した取り扱い方法に従って、個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しております。
4. 人的安全管理措置:個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
5. 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱うことができる従業員及び本人以外が用意に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。
6. 技術的安全管理措置:個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しております。
7. 外的環境の把握:当社は、個人情報を第三者が提供するクラウドサービスで保管しており、クラウドサービスの情報開示状況によっては、サーバーが所在する国を特定できない場合があります。そのため、できる限りサーバーが所在する国を特定した上で、当該国における個人情報の保護の制度の下、安全管理措置を実施いたします。なお、サーバー所在国の候補としては、アメリカ合衆国、オーストラリア、欧州連合（EU）、日本、英国です。

5 個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等の方法

参加者は、個人情報保護法に従い、参加者ご本人の個人情報の開示（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。）、訂正、削除、消去、及び利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求、並びにご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。なお、個人情報の開示を行う場合には、電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかをご選択の上で、本人確認書類をご提出いただきますので、あらかじめ御了承ください。

また、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開
示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

6 お問い合わせ先

株式会社リ・パブリックにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

株式会社リ・パブリック info@re-public.jp
東京都文京区湯島 2-26-5 藤井ビル 1 階
代表取締役 田村大

7 プライバシーポリシーの変更

株式会社リ・パブリックでは、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行うことがあり、その際は、変更後速やかに当ページでの公表、電子メールでの通知、その他会社が適当と判断する方法をもって公表させていただきます。

2022 年 4 月 1 日作成